攝影師：Tima Miroshnichenko，連結：Pexels
說到升職你聯想到的相關能力會是什麼? 領導力? 溝通力? 專業能力? 很多人都會忽略也很少提到財務數據的相關能力，但我認為這是一個很重要的能力，甚至於可以決定你的職涯能走多遠，畢竟公司是一個營利組織，能獲利才能生存，這絕對不是老闆的事，而是從上到下都應該有的基本觀念。
有些公司會把公司的財務數據當作是”最高機密”，刻意弱化財務數據這件事，導致中階主管、基層員工對此一點觀念也沒有，甚至於漠不關心，我曾經看過一個部門的總監只看到淨利比前一年上升而沾沾自喜，但卻忽略了淨利率是在下降的，事實上利潤正在被其他上升的成本給吃掉了，如此經營一個BU，著實讓人捏把冷汗。
說到這裡有些人還是會想，財務數據那不是應該財務部門或高階主管的事嗎?跟我有什麼關係?我曾經也這樣想過，但其實這跟你的升遷、年終獎金大有關係，如果你一直認為財務數據與你無關，恐怕到最後會是你與高階主管無關，現在很多招募中高階主管時都會要求要獨立負責P&L(Profit and Loss statement 損益表)，這邊簡單的說明一下三個常見的財務數據:
營業額(sales revenue): 營業收入
毛利(gross margin) = 營收 – 營業成本
淨利(net profit) = 毛利 – 營業費用
這是一個很粗略的定義，更詳細的就不在這裡展開，但必須清楚知道公司營業扣除掉這些成本之後是要有淨利剩下，不然就白做工了。
按照職務階級的不同，對應重視的相關性有所不同，從基層來說，銷售應該追求營業額的最大化，生產部門必須控制成本，新的提案要考慮可獲利性(profitable)，有很多新提案在創新度上沒問題，但沒有通過嚴謹的財務模型(finance model)，不是被上級打槍就是推動到一半走不下去造成更多的損失，這是我看過很多公司內部在討論新提案時會犯的錯。
中階主管必須要有編列預算、控制預算、執行預算和基本的財務數據分析能力。編列預算是要了解一個年度的產出跟花費，銷售部能產生多少營業額? 其他單位的研發、製造、人事…成本是多少? 按照編列好的預算主管就必須在這一年中去控制、執行預算，絕大多數公司績效考核的硬指標就是用這財務數據，所以我才說這跟升遷、年終獎金有很密切的關係，也可以看得出一個部門主管的功力如何。
到了高階主管，除了看整體的獲利率、現金流量，也是藉由財務數據來擬訂未來的策略，哪條產品線獲利率最高，按照80/20法則是否該集中投入更多的資源? 未來需不需要擴大資本支出(CAPEX)? 資金回收的需要多久 (ROI, Return of Investment)? 如果有過多的閒置資金(idle fund)該如何處置? 高階主管對整個財務數據必須看得更細，我自己的經驗，財務數據之於高階主管就像是，開車要會看地圖，高階主管手握方向盤駕著車帶領著公司前進，看著財務數據才知道何時該加速還是踩剎車，什麼地方該轉彎，最後才能安全的抵達終點，如果不懂怎麼看財務數據(地圖)，可能車開著開著就翻了，更別說要安全抵達終點了。
財務能力是主管技能中很少被討論到的，大多數人的迷思那是老闆、高階主管或財務部才需要面對的事，但其實離我們很近，就像英語能力，不是等到明天要跟國外開會了今天才來學習一樣，趁早開發這項能力肯定沒有錯的。
