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拒絕職場情緒耗竭

 

4天的連假結束了,面對明天要上班,有些人可能開始有點憂鬱,為什麼會這樣?
其實大多原因並不是來自工作內容,而是職場上的情緒消耗,這本書就是要教我們如何《拒絕職場情緒耗竭》。
 
本書,是把職場的情緒消耗分做3個來源,主管、同事、下屬,這裡並沒有納入客戶,可能是因為不是每個職務都會面對到客戶吧。
 
主管篇裡,有個很實用的方法來處理急性子,下班了line還連發的主管,秘訣就是冷、緩、不、急,四階段「漸層回應法」
: 回覆訊息只用簡單的幾個字,例如:好的,知道了。沒問題,明天可以討論一下,千萬不要長篇大論的回覆。
: 看到訊息後,忍住30分鐘後再回,讓主管知道你有別的事。
,所幸不要回覆訊息。
:雖然前一天沒有回覆主管訊息,但事隔天最好提早準備好,主動去找主管跟進前一天訊息的內容。
有人會說,這麼做我不就黑掉了嗎? 的確你要有這樣的心理準備,但是這裡教你的是,如何拒絕情緒的消耗,而不是如何成為主管的好助手。
 
在職場中,最多的情緒消耗其實是來自同事,有超過五成以上。因為有時同事是來自不同的部門,立場不同,又不是自己的下屬沒有聽命於你的必要。這時候溝通就很重要了,書中提到一個4P說服法:
1. Position,對方的現況,例:工作已經over loading
2. Problem,對方的問題,例:人力不足
3. Possibility,對方的解決方案,例:加派人力或暫緩某些專案
4. Proposal,我方的建議,例:降低跨部門開會的頻率,對方只要做XXX,剩下的我部門提供。
但我覺得4P法的運用,最重要的是找到「對方幫我們之後,他所能得到的好處」,例如:能列入對方的KPI考核或是他的部門能因此節省經費。不然對方為什麼要幫我們?
另外溝通時應該採用「低層次的具體語言」:有些人講話喜歡高來高去,講完了等於沒講,在溝通時應該盡量避免。
 
至於面對下屬,一般主管可以對下屬打考績甚至握有人事權,但還是要注意,做主管的幾個技巧:建立信任、展現尊重、給予期待、發揮影響力。而面對一些表現不好,或是配合度差的下屬,主管也是要進行溝通與了解的,
書中提供一個GROW的模型:
Goal(目標)
Reality(現實)
Options(選項)
Will(行動計畫)
主管可以透過GROW的模型來幫助下屬成長跟進步,若下屬仍然無法成長或不願配合,必要的動作還是得採取。
Netflix的CEO Reed Hastings在2009年的公開信最有名的一句話:「我們是一個團隊,不是一家人」我相信這句話在台灣有很多企業不能接受,相反的我們常聽到:「我們XXX,就像是一個大家庭」,其實就是這樣的經營理念造成了職場上的情緒消耗,「跟優秀的同事工作,就是最好的福利」這也是Reed Hastings說過的另一句名言,關於人才密度,我們另外再找時間討論。
最後,這本書推薦給想到要上班會陷入莫名憂鬱的你,試著找出原因,並且面對、解決它。

 

 

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    darkeny 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()