目前分類:職涯成長系列 (8)

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這幾年我常提醒自己保持正向的角度去看事情,工作上,必須為團隊規劃願景,帶領團隊向前走,如果領導人都垂頭喪氣覺得沒希望了,那這個團隊還要怎麼往前進? 私底下,成天散發著負能量,誰想跟這樣的人相處?

 

2006年時有一本書席捲全球,《秘密The Secret》,我也買了這本書來看,書中講述的是「吸引力法則」,但這本書把吸引力法則說的無所不能,例如:「當你很想做一件事,全世界都會來幫你」,這只是標準的心靈雞湯,當時我看過就忘了,直到最近習得了的「空船效應」:「決定事情發展的不在事本身,而在於人們的心態。」,我才知道吸引力法則應該是跟心態結合再一起的,所以上面那句話我會改成「當你很想做一件事,你會在全世界中尋找到可以幫你的資源」。

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決定事情發展的不在事本身,而在於人們的心態。

 

最近看到了一段話,"一個人在乘船渡河的時候,前面一隻船正要撞過來。這個人喊了好幾聲沒有人回應,於是破口大罵前面開船的人不長眼。結果撞上來的竟是一隻空船,於是剛才怒氣沖沖的人,怒火一下子就消失得無影無蹤了。其實你會發現,生氣與不生氣,取決撞來的船上有沒有人!

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在運動學裡有個名詞: 超量恢復(exceeding compensation),當我們進行劇烈或高強的訓練之後,肌纖維會有一定的損傷,經過適當的休息,身體會恢復到比之前更好的狀態,因此有健身運動習慣的人,通常建議連續練2-3天後休息一天,每2-3個月可以安排一周恢復周。如果能按照超量恢復的循環(在恢復到高峰處)來安排訓練,那麼身體的狀態就會越來越好,相反的,如果休息不足,在身體還未恢復到原有狀態(低谷處)又繼續訓練,長期下來,身體的狀態反而越來越差。

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當然,這只是一個簡單的示意圖,真實的情況會複雜許多,如同我很喜歡的一張圖,出自於《凡事皆有出路》這本書,我們以為的進步是”線性”的,一天進步一點,我們會一直離設定的目標越來越近,但實際的情況卻是亂七八糟,甚至於有可能前進一步後退三步,如果能堅持下去,”趨勢”會是對的,我們會離目標越來越近,但是大多數的人,誤解了理想與現實的差異,進步停滯了,甚至還退步了,於是就半途而廢了。

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很多人看到標題或許心想:工作不就是公司或主管指派的,我哪有選擇? 還要設計工作? 我又不是老闆,這不可能! 這應該是很多上班族的心聲,但其實所有在職場上獲得成就的人一直默默在做的事,也就是這一點的差異,決定了他們在職場上跟別人的不同。

在《高績效心智》這本書中提過要成為厲害的1%,就要懂得重新設計工作,而重新設計工作的三個要點:

  1. 創新工作、增進工作價值
  2. 不需要一直超時工作
  3. 一個人的工作價值 = 為他人帶來的助益X品質X效率

你從這三個要點裡看出什麼了嗎? 其實結論就是「在最短的時間內,創造出最大的價值」,在職場上講求的就是績效(功勞),「沒有功勞也有苦勞」這句話,就把它留在教科書裡吧,職場上並沒有這回事。另外時間是世界上唯一公平的事,每個人一天都是24小時,如果你需要不斷超時工作才能達到績效目標,不考慮重新設計工作的話,那說明你沒有往上的空間,因為你不可能一直犧牲睡眠、陪伴家人的時間,也不可能把一天變成36小時。

到底要怎麼重新設計工作呢?

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攝影師:Tima Miroshnichenko,連結:Pexels

 

說到升職你聯想到的相關能力會是什麼? 領導力? 溝通力? 專業能力? 很多人都會忽略也很少提到財務數據的相關能力,但我認為這是一個很重要的能力,甚至於可以決定你的職涯能走多遠,畢竟公司是一個營利組織,能獲利才能生存,這絕對不是老闆的事,而是從上到下都應該有的基本觀念。

有些公司會把公司的財務數據當作是”最高機密”,刻意弱化財務數據這件事,導致中階主管、基層員工對此一點觀念也沒有,甚至於漠不關心,我曾經看過一個部門的總監只看到淨利比前一年上升而沾沾自喜,但卻忽略了淨利率是在下降的,事實上利潤正在被其他上升的成本給吃掉了,如此經營一個BU,著實讓人捏把冷汗。

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攝影師:Bich Tran,連結:Pexels

以前我工作第一天上班的時候,主管問我第一天上班感覺如何? 對這份工作有什麼想法? 結果我竟然回他說:「我上班的第一天,就是在為我離職那一天做準備」,剛說出口我就後悔了,當下我可以感受到氣氛瞬間凝結,耳邊彷彿響起五月天的歌:「最怕空氣突然安靜 ~」,我連忙解釋,我的意思是,我的職涯剛起步,我會盡可能地去做好每一件事,學起來的東西就是以後我的資產,這才化解了當下的尷尬,感謝我當時的主管,沒有叫我立馬收拾東西走人。

我現在在招聘面試的時候,一定會問的一個問題就是: 你對自己的職涯未來3-5年有什麼樣的規劃跟期待? 為什麼這個問題很重要? 做任何都事情一樣,先把目標寫下來,成功的機會就會大大的提高,目標越明確,越容易成功,一個人如果已經設定好目標知道自己要去哪裡,永遠不會迷失,相反的連這個問題都答不上來的人,我實在很難想像他在工作上的表現能有多出色。

要有一個好的職涯發展,你需要一張藍圖,一般我會建議思考以下幾個問題:

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攝影師:Suliman Sallehi,連結:Pexels
 

你有想過進到職場後要怎麼「持續成長跟進步」嗎?

我一直提到現在的世界變化非常快,過去20年,有一技之長可能終身受用,現在可能10年就過時了,甚至於將來不到5年就完全不適用了,我們不可能用學校學到的知識來渡過職涯的30年,必須不斷的學習才能跟上時代的腳步。

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最近有個鄰居的小孩想換工作,想問問我給他一些意見,這個年輕人是國立知名大學研究所畢業,目前在竹科上班,做了一年多,想換工作的原因是工作內容和原先想的不一樣,太過枯燥,但又覺得迷茫不知道下一步該怎麼選。

這個年齡對生涯規劃迷惘是肯定的,第一份工作做沒多久就想換,也很正常,因為做了才知道跟想像的不一樣。台灣的教育跟業界太脫節了,學校教的東西太專注在書本裡的內容,而忘了告訴學生”社會”長什麼樣子,企業太少提供”實習生”這樣的機會給在校學生,學生沒辦法提前知道職場是什麼樣子? 在學校的時候就該充實什麼技能是以後職場上需要的? 導致年輕人畢業後進入社會都要經歷一段時間,甚至換過幾份工作才能適應,相對的企業,也越來不願意啟用新鮮人,無形中增加許多的社會成本。

跟這個年輕人聊了一會之後,我給他幾個建議:

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