溝通是件難事,也是門技術。
你有沒有想過紅色為什麼是紅色? 圓形為什麼就是圓形?
如果有個人從小跟你說藍色(一般人認為的藍色)其實是紅色,你會不會一直認為這顏色就是紅色?
每個人成長學習環境不同,認知度也會不同(我常說大腦長的不一樣),所以有時候明明在說同一件事,大家得到的結論都不一樣。
工作時,很怕有一種下屬,你說什麼他都馬上回答: 我知道…我知道…,他以為他”知道了”,所以也沒有問題要問,等他把東西交上來時,才知道他根本沒弄懂你的意思,第一次你無法掌握他是不是真的懂了了,多接觸過幾次就知道怎麼跟這類型的人溝通,要請他再覆誦一次他所理解的,最好請他大致描述他會怎麼做,這樣的確是比較累,但可以降低他出錯的機率,如果經過幾次他能夠有所成長,或是說培養出合作的默契,主管就會比較輕鬆,要是一直沒有進步,要不就是不用心,要不這就是他能力的天花板,往後你只能交代他一些機械式的工作。
另外還有一個很常見的情況,有些人會對一些細節特別執著,甚至於到鑽牛角尖的地步,導致他看不到事件的”全貌”。例如,汽車油耗表現常是消費者購車時的一個判斷依據,但其實油耗測試各家車廠都有自己in-house的測試手法,藉以展示自家車款的優異性能,但這時要是有一位技術員說,因為我不知道各家廠商的所有測試條件參數,也不知道各家廠商檢驗儀器的機型、廠牌、出廠年份,所以我做這樣的油耗測試沒有可比性,我不要做這個測試! 同樣的精神放在做學術研究會得到尊重,但是今天公司是營利單位,公司請你來不是做學術研究的,而是測試公司產品,把產品賣出去,這樣公司才能發薪水給你。能抓得住細節,又能看得清事件的全貌才是本事。員工會有這情形,有可能是「社會化」不夠,主管需要在交付任務時,多描述一些任務背後的動機,好協助下屬看懂整個事件的全貌,另一種可能是個性使然,如果不至於影響工作進度,就只能期待他有日「破繭而出」,如果會耽誤到工作進度,進而影響到團隊效率,那主管就必須做出判斷。
延續「執著」的人,還有一種是人是你不管跟他說了什麼,他都會回你:「你說的我都知道,但是…」,不論是他主動找同事,或是同事找他討論,他最後的回答都是:「你說的我都知道,但是…」,就連主管找他溝通,他的回答也依然是:「你說的我都知道,但是…」,他彷彿困在自己的無線迴圈,不管別人跟他說什麼,他都拒絕接受,結論永遠落在他那一百萬種失敗的可能性裡。這類型的人身上還會出現達克效應(Dunning-Kruger effect),對自己有很自信,拒絕接受他人提供的意見,跟這類型的人溝通”心很累”,遇到這類型的下屬我會建議,及早放生。
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